Ведение учета ГСМ (горюче-смазочные материалы) – важная задача для любой организации, занимающейся автотранспортом. Одним из эффективных способов учета является использование топливных карт. Отчетность по этим картам является одной из основных проблем, с которой сталкиваются бухгалтеры при ведении такого учета. Однако, с помощью программы 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 учет ГСМ по топливным картам становится процессом без забот.
Основное преимущество использования топливных карт – возможность автоматического списания топлива по листам, что позволяет избежать ошибок и упростить процедуру учета. Правильно оформленный лист по топливной карте содержит информацию о поступлении, списании и остатке топлива на карту. Списание происходит автоматически при передаче информации о листах в программу 1С: Бухгалтерия ред. 3.0, что существенно ускоряет и облегчает процесс учета.
Для правильного учета ГСМ по топливным картам в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0 необходимо выполнить ряд настроек. В первую очередь, необходимо определить порядок учета топлива на основании действующих законодательных актов. Также требуется настройка субконто «Топливо» и «Путевые листы», чтобы иметь возможность производить списание топлива в соответствии с фактическими путевыми листами. Кроме того, необходимо определить счета, на которые будут проводиться списания, и настроить соответствующие виды движения.
С использованием программы 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 учет ГСМ по топливным картам становится простым и надежным процессом. Отчетность по топливным картам формируется автоматически, что значительно экономит время и уменьшает вероятность ошибок. Все поступления и списания топлива отражаются в учете, а информация о расходе ГСМ позволяет определить его долю в общих затратах компании и использовать эту информацию при расчете прибыли.
Определение путевого листа
Путевой лист — это документ, который используется для учета и контроля использования ГСМ (горюче-смазочных материалов) по топливным картам. Он содержит информацию о месте, времени и целях использования ГСМ.
Учет ГСМ по путевым листам позволяет определить, какие расходы по топливным картам можно отнести к авансовому учету, а какие — к списаниям. В процессе учета осуществляется также учет по субконто «ГСМ» и «Путевой лист».
Списания по путевым листам происходят по счету учета «ГСМ» на субсчет «Путевым листом». В случае, если на путевом листе указана ГСМ, которая принадлежит компании, происходит учет прибыли. При использовании ГСМ, принадлежащей другим лицам, учет производится на счете учета «Ресурсы».
Действующий порядок учета ГСМ по путевым листам находится в соответствии с настройкой «Топливо» в программе 1С: Бухгалтерия.
- Настройка «Топливо» позволяет установить правильно упрощенную систему налогообложения (УСН) по учету ГСМ.
- Определение вида ГСМ производится на основе данных, указанных в путевом листе.
- Поступление и списание ГСМ осуществляется при помощи путевых листов.
Определение путевого листа состоит из заполнения необходимой информации о поездке, использовании ресурсов и учете расходов по топливным картам. По итогам поездки составляется путевой отчет, который содержит сведения о расходах и основной информации о путевом листе.
| Дата | Место | Цель | Количество топлива (л) | Сумма (руб.) |
|---|---|---|---|---|
| 10.03.1 | Город А | Деловая встреча | 50 | 3000 |
| 11.03.1 | Город Б | Поездка на автотрассе | 100 | 6000 |
Виды ресурсов, относящихся к ГСМ
Учет ГСМ в 1С осуществляется с помощью настройки соответствующих счетов и субконто. В системе можно проводить учет по различным видам ресурсов, относящихся к ГСМ:
- Топливо — по данному виду ресурсов происходит учет авансового списания и поступления на путевые листы;
- Производственный расход — здесь отражается использование ГСМ в процессе производства;
- Прибыль от реализации — в этой категории учитывается ГСМ, использованное при выполнении работ для клиентов;
- Налоговый расход — в данном разделе производится определение списания ГСМ, связанного с налоговыми обязательствами;
- Другие расходы — этот вид ресурсов позволяет отразить все остальные расходы, не отнесенные к предыдущим категориям.
Для правильного учета ГСМ в УСН необходимо настроить соответствующие счета, субконто и провести учет на основе путевых листов. Все списания и поступления ГСМ отражаются на соответствующих счетах и подлежат учету при составлении отчетов по утвержденным формам.
| № | Действие |
|---|---|
| 1 | Определение видов ГСМ и их отнесение к соответствующим счетам и субконто |
| 2 | Настройка учета карт ГСМ и определение правил их использования |
| 3 | Поступление ГСМ по топливным картам и проведение операции списания на путевые листы |
| 4 | Учет авансового списания и поступления ГСМ на путевые листы |
| 5 | Составление отчета по утвержденной форме для определения прибыли и налогооблагаемой базы |
Списание ГСМ в налоге на прибыль
Списание ГСМ в налоге на прибыль является важным этапом для правильного определения прибыли организации. Для произведения учета списания ГСМ по топливным картам в рамках действующего настройками УСН можно отнести на счета по путевым листам. В налоговом учете списание ГСМ происходит по отчету «Лист движения топлива по картам».
Для произведения списания ГСМ по топливным картам необходимо указать на какие ресурсы и по какому порядку производится списание ГСМ. Также следует учитывать, что списание ГСМ в налоге на прибыль учитывается как расход, а не как стоимость приобретения. Для учета списания ГСМ необходима правильно настройка субконто по учету авансового по путевого листа, а также определение счета учета ГСМ.
При списании ГСМ в налоге на прибыль можно использовать два способа: учет ГСМ по топливным картам и учет ГСМ по путевым листам. В первом случае списание ГСМ производится по картам, а во втором — по путевым листам. Процесс учета ГСМ по топливным картам происходит в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0 в соответствии с порядком, установленным налоговым законодательством.
Списание ГСМ на УСН
Списание ГСМ по топливным картам в системе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 на УСН производится в соответствии с порядком, установленным законодательством по налогу на прибыль.
На УСН «топливо» можно отнести к ресурсам, поэтому для правильного учета списания ГСМ по путевым листам необходима настройка действующего счета субконто ГСМ в 1С: Бухгалтерии.
Списание ГСМ по путевым листам осуществляется путем проведения движений по счету авансовому или счету расчетов, в зависимости от способа оплаты. Для учета списания необходимо произвести отчетность в соответствии с налоговым законодательством.
На 10.03.1 можно произвести списание ГСМ на УСН по путевым листам, а также корректно отразить эти операции в бухгалтерском учете.
Списание ГСМ по топливным картам на УСН происходит в соответствии с порядком и требованиями, установленными налоговым законодательством. Важно правильно оформить списание ГСМ в соответствующем документе и произвести отчетность по этим операциям.
Порядок списания ГСМ по путевым листам
Списание ГСМ по путевым листам является важным этапом в учете ресурсов и определении прибыли компании. Действующий порядок списания ГСМ основан на настройке учетного счета 10.03.1 «Учет топлива» и правильном определении путевого листа.
Списание ГСМ по путевым листам происходит после настройки учетного счета 10.03.1 и правильного производства поступления ГСМ на склад. При списаниях ресурсов нужно учесть требования упрощенной системы налогообложения (УСН) и правильно отнести расходы по списанию к соответствующему объекту учета.
Для правильного учета списания ГСМ по путевым листам необходимо определить какие карты «топливо» будут использоваться для списания. В действующем порядке списания ГСМ используется учетная запись субконто «Путевой лист», которая позволяет провести учет по каждому путевому листу отдельно.
Порядок списания ГСМ по путевым листам можно произвести в соответствии с отчету о движении ГСМ по авансовому учету и с учетом налоговых требований по УСН. В результате правильной настройки и проведения списаний по путевым листам, можно получить точные данные о потреблении ресурсов и определить влияние на прибыль компании.
Поступление ГСМ по авансовому отчету
При учете ГСМ по авансовому отчету необходимо правильно настроить систему для учета данной операции. Для этого можно отнести расшифровку счета 10.03.1 «ГСМ по картам» на действующий лист путевого листа. В определение путевого листа внесите субконто «ГСМ по картам».
При поступлении ГСМ по авансовому отчету следует учесть, какие виды ГСМ можно списывать в налоге на прибыль, а также в каком порядке происходит списание. Для этого произведите списание по путевому листу с учетом правильно оформленного авансового отчета.
При списаниях по путевым листам, по которым нет ГСМ, для ресурсов «Топливо» можно использовать субконто «ГСМ по картам». А при списаниях по путевому листу, по которому есть ГСМ, ресурс «Топливо» учитывается отдельно.
Списание ГСМ по топливным картам на основании путевого листа производится в соответствии со счетом по учету топлива.
Для учета поступления ГСМ по авансовому отчету можно воспользоваться различными настройками и листами. Для учета ГСМ по топливным картам используется лист авансового отчета.
Учет по картам
Действующий порядок учета ГСМ по топливным картам в программе «1С: Бухгалтерия ред. 3.0 – Учет без забот» предусматривает настройку счетов и подсчетов, а также использование различных листов для учета.
Начиная с версии 10.03.1 программы, возможно отнести учет ГСМ по топливным картам к авансовому учету. При этом настройка счетов и подсчетов осуществляется в соответствии с требованиями законодательства.
Учет ГСМ по топливным картам происходит по движению средств с карт на счета и со счетов на карты. Кроме того, для учета расходов по топливным картам возможно использование таких субконто, как «топливо», «отчет о путевом», «отчет о налоге».
Правильное определение поступлений и списаний ГСМ по топливным картам позволяет произвести учет с учетом всех налоговых требований и осуществить правильное списание расходов по упрощенной системе налогообложения.
Учет по картам также позволяет управлять ресурсами компании, оптимизировать расходы на ГСМ и увеличить прибыль.
Настройка субконто счета 10.03.1 «Топливо»
Для правильного учета ГСМ по топливным картам в программе 1С:Бухгалтерия ред. 3.0 необходимо произвести настройку субконто счета 10.03.1 «Топливо». Списания по картам должны быть корректно отнесены к соответствующим ресурсам, чтобы в дальнейшем правильно составлять отчеты и осуществлять учет в налоговой декларации.
Путевые листы и авансовые платежи наличными при пополнении карты также должны быть учтены в данной системе. Для этого необходимо определить правила списания и поступления средств на счета учета ГСМ. Списание «Топливо» должно происходить в соответствии с действующими порядками и правилами, установленными для данного счета.
Прибыль от использования ГСМ должна быть отражена в учете и в дальнейшем использована для определения налоговых обязательств. Для этого необходимо определить, какие операции по списанию и поступлению ГСМ должны быть отнесены к счету 10.03.1 «Топливо» и какие операции должны быть учтены отдельно.
Настройка субконто счета 10.03.1 «Топливо» позволяет более точно контролировать расходы на ГСМ и определить их влияние на финансовый результат предприятия. Аккуратность и правильность настройки данного счета позволяет свести к минимуму риски ошибок и упущений в учете.