Образец акта возврата помещения по договору аренды в 2025 году

Аренда помещений — это один из самых распространенных видов коммерческой деятельности, которая предполагает предоставление арендатору временного пользования определенными помещениями, а арендодателю — получение за это денежного вознаграждения. Однако, как и в любой другой сфере, возникают ситуации, когда арендатор или арендодатель желают прекратить действие заключенного договора аренды.

Разрешением такого вопроса может стать акт возврата помещения по договору аренды. Данный акт закрепляет факт возврата помещения и предполагает выплату обусловленной законодательством арендодателем суммы задатка или иного обусловленного договором возвратного платежа арендатору. Акт возврата помещения является основным документом, подтверждающим согласие сторон на расторжение договора аренды.

Для составления акта возврата помещения в 2025 году, необходимо учесть все изменения в законодательстве, касающиеся арендного права. Он должен быть составлен в соответствии с действующими нормами и стандартами и подписан обеими сторонами. В акте возврата помещения должны быть указаны адрес помещения, срок аренды, сумма задатка или иного возвратного платежа, а также данные арендатора и арендодателя.

Образец акта возврата помещения по договору аренды в 2025 году представлен ниже:

АКТ № 001/2023

г. Москва

«01» января 2025 г.

Мы, нижеподписавшиеся, ТОВАРИЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АРЕНДОДАТЕЛЬ», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, и ТОВАРИЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АРЕНДАТОР», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, составили данный акт о возврате помещения по договору аренды.

…

Образец акта возврата помещения

Акт возврата помещения составляется между арендодателем и арендатором по окончании срока действия договора аренды. Этот документ описывает состояние помещения на момент возврата и устанавливает правила возврата заложенного имущества.

Состояние помещения:

• Помещение должно быть возвращено в исходное состояние, без повреждений и следов использования;
• Стены и полы должны быть в чистом и надлежащем состоянии;
• Санитарные узлы должны быть чистыми и функциональными;
• Электрооборудование и сантехника должны быть исправными;
• Все двери и окна должны быть в рабочем состоянии и без видимых повреждений;
• Необходимо проверить наличие всех сантехнических, электрических и канализационных соединений.

Возврат имущества:

1. Все предметы, предоставленные в рамках договора аренды, должны быть возвращены в оригинальном состоянии;
2. Арендатор должен передать ключи, пульты управления и другие устройства, необходимые для функционирования помещения арендодателю;
3. При наличии инвентаря, он должен быть упакован и отдан арендодателю.

Подписание акта возврата помещения:

Арендатор и арендодатель должны присутствовать при подписании акта возврата помещения. Оба стороны должны ознакомиться с документом, убедиться в его корректности и соответствии действительности. После этого акт подписывается обеими сторонами, и каждая из сторон получает копию.

Дальнейшие действия:

После подписания акта возврата помещения арендодатель и арендатор могут рассмотреть возможность продления договора аренды, продажи помещения или принятия других согласованных решений.

Акт возврата помещения является важным документом, демонстрирующим ответственное отношение сторон к завершению договора аренды и обеспечивающим своевременное возвращение помещения и имущества в надлежащем состоянии.

Акт возврата помещения по договору аренды в 2025 году

Дата: 25 января 2025 года

Участники:

• Арендодатель: ООО «Недвижимость и Ко»
• Арендатор: ИП Иванов И.И.

В соответствии с договором аренды от 1 мая 2020 года, Арендатор согласно пункту 10 обязан возвратить арендуемое помещение по окончании срока договора. В соответствии с этим, стороны решили составить настоящий акт о возврате помещения.

Арендатор И.И. Иванов подтверждает, что все обязательства по оплате арендной платы были исполнены в полном объеме, а также были выполнены все условия, предусмотренные договором аренды. В настоящий момент помещение находится в том же состоянии, в котором оно было передано Арендатору.

Стороны соглашаются, что помещение возвращено в полном объеме и в хорошем состоянии, за исключением естественного износа, который не превышает пределы нормального использования арендуемого помещения.

Арендодатель и Арендатор подписывают настоящий акт в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны.

Формат акта возврата помещения

Акт возврата помещения является официальным документом, подтверждающим освобождение арендатором арендуемого помещения по договору аренды. В акте должны быть указаны все согласованные условия, связанные с возвратом помещения.

Акт возврата помещения должен содержать следующую информацию:

• Дата акта: указывается точная дата составления акта возврата помещения.
• Стороны акта: указываются данные арендодателя и арендатора, включая их полные наименования, адреса и контактную информацию.
• Описание помещения: предоставляется точное описание арендуемого помещения, включая его площадь, расположение и характеристики.
• Условия возврата: указываются все условия, согласованные между сторонами относительно возврата помещения, включая сроки, состояние помещения и наличие необходимых ремонтных работ.
• Приложения: при акте возврата помещения могут прилагаться дополнительные документы, такие как акт осмотра помещения, фотографии и т.д., которые подтверждают фактическое состояние и возвращение помещения.

Акт возврата помещения должен подписываться обеими сторонами с указанием Ф.И.О. и должностей подписывающих лиц. Подписи должны быть заверены печатями организаций, если таковые имеются.

Требования к акту возврата помещения

Акт возврата помещения по договору аренды должен содержать следующие требования:

• Дата составления акта, которая должна быть указана сверху документа.
• Указание на то, что акт является документом, подтверждающим окончание договора аренды и возврат помещения арендодателю.
• Сведения об арендованном помещении, такие как его адрес, площадь, этаж и другие характеристики.
• Детальное описание состояния помещения на момент возврата, включая информацию о наличии дефектов, повреждений или неправильного использования.
• Указание на то, что арендатор обязан вернуть помещение в том же состоянии, каким оно было при передаче.
• Перечисление предметов и оборудования, которые должны быть возвращены вместе с помещением.
• Подписи арендодателя и арендатора, а также дата подписания акта.

Акт возврата помещения должен быть составлен с соблюдением всех указанных требований и быть подтверждением факта возврата помещения по договору аренды. Этот документ является важной частью процесса завершения арендного отношения и имеет юридическую силу для обеих сторон.

Составление акта возврата помещения

Составление акта возврата помещения является важным этапом окончания договора аренды. Этот документ детально описывает состояние помещения, фиксирует наличие или отсутствие повреждений, а также определяет обязанности сторон по возврату объекта аренды.

При составлении акта возврата помещения следует учесть следующие моменты:

• Оформление документа. Акт возврата помещения должен быть подготовлен в письменной форме, с указанием даты составления.
• Описание состояния помещения. В акте необходимо указать подробное описание состояния помещения, включая наличие или отсутствие повреждений, ремонтных работ и изменений в инженерных системах.
• Предоставление фотографий. Для более полного и объективного описания состояния помещения рекомендуется приложить к акту возврата фотографии, на которых видны повреждения или другие изменения.
• Участие обеих сторон. Акт возврата помещения должен быть подписан обеими сторонами договора аренды, что подтверждает согласие с его содержанием и фиксирует обязанность каждой стороны выполнить свои обязанности по возврату помещения.

Составление акта возврата помещения является важным шагом, который помогает избежать споров и разногласий между арендодателем и арендатором, а также обеспечивает защиту обеих сторон и сохранение своих интересов.

Порядок подписания акта возврата помещения

Для осуществления возврата помещения по договору аренды необходимо соблюсти определенный порядок, который включает несколько этапов.

В первую очередь, стороны должны согласовать дату и время проведения процедуры возврата помещения после истечения срока договора аренды или его прекращения по иным основаниям.

На указанную дату и время арендатор должен освободить помещение от предметов и имущества, которое не было предусмотрено договором аренды для оставления. Также арендатор должен выполнить все свои обязанности по восстановлению помещения в состояние, указанное в договоре аренды.

Далее происходит осмотр помещения с участием обеих сторон. В процессе осмотра выявляются возможные повреждения или недостатки в помещении, которые могли возникнуть в процессе аренды. По результатам осмотра составляется акт, в котором фиксируются все существенные для сторон факты.

После составления акта необходимо его подписать обеими сторонами. Подписи сторон гарантируют согласие с содержанием акта и его истинность. Подписанный акт возврата помещения имеет юридическую силу и может использоваться в дальнейшем при рассмотрении возможных споров или претензий.