В настоящей статье мы рассмотрим образец простого акта расхождения при приемке товара формы ТОРГ-2 в 2024 году. Акт ТОРГ-2 является важным документом, который оформляется при обнаружении брака или несоответствия товара заявленным требованиям.
Акт ТОРГ-2 представляет собой форму, заполняемую при осмотре товаров и может использоваться как со стороны поставщика, так и со стороны покупателя. В акте указываются все выявленные расхождения и причины их возникновения. Этот документ имеет юридическую силу и может быть использован в дальнейшей защите интересов сторон.
Заполнение акта ТОРГ-2 должно быть четким и подробным. В нем обязательно указываются данные о товаре, его характеристики и цель использования, а также основания для приемки товара. В случае выявления расхождений, они должны быть описаны с указанием даты и места обнаружения, а также с указанием причин их возникновения.
Простой акт расхождения при приемке товара формы ТОРГ-2 в 2024 году является важным инструментом, позволяющим документировать несоответствия товара заявленным требованиям. Корректное заполнение акта ТОРГ-2 может сыграть важную роль при разрешении спорных ситуаций и обеспечить защиту интересов сторон.
Акт расхождения при приемке товара форма ТОРГ-2 в 2024 году
Акт расхождения при приемке товара является важным юридическим документом, который подтверждает наличие проблем с товарами, поступившими от поставщика. Форма ТОРГ-2, используемая для составления данного акта, является официальным стандартом и содержит все необходимые данные для правильного оформления.
В 2024 году в акте расхождения должны быть указаны детали поставки, такие как дата, номер документа поставки, наименование и адрес поставщика. Также следует указать наименование и адрес получателя, а также дату составления акта.
В акте расхождения при приемке товара форма ТОРГ-2 необходимо указать причину составления акта расхождения, а также перечислить все выявленные расхождения между фактическим количеством и качеством товаров и данными, указанными в документах поставщика.
Список товаров, по которым имеются расхождения, следует привести в отдельном разделе акта. В данном разделе можно использовать списки, чтобы наглядно представить информацию. Напротив каждого позиции товара необходимо указать фактическое количество и/или качество, а также указать отклонение от заявленных данных.
В конце акта расхождения при приемке товара форма ТОРГ-2 следует предусмотреть место для подписей лиц, составивших акт, а также место для подписи представителя поставщика и получателя. Данные подписи подтверждают согласие на содержание акта и факт выявленных расхождений.
Образец заполнения при браке
Акт ТОРГ-2 – это документ, который используется при проведении товарной приемки и предназначен для фиксации расхождений между фактическим и ожидаемым состоянием товара. В случае обнаружения брака, акт ТОРГ-2 используется для оформления факта брака и составления требований по его устранению.
Для заполнения акта ТОРГ-2 при браке необходимо указать следующую информацию:
- Дата и место составления акта;
- Наименование организации, проводящей товарную приемку;
- Наименование и место нахождения организации-поставщика;
- Наименование и характеристики товара;
- Количество принятого товара;
- Количество товара, признанного бракованным и его характеристики;
- Описание брака и его особенности (например, дефекты, повреждения и т.д.);
- Требования к поставщику по устранению брака;
- Подписи уполномоченных представителей организации, проводящей товарную приемку, и организации-поставщика.
При заполнении акта ТОРГ-2 при браке необходимо быть внимательным и точным, чтобы все детали были указаны корректно. Отчетность по акту ТОРГ-2 используется для урегулирования споров и ситуаций, связанных с выявлением брака при товарной приемке.
Структура акта расхождения формы ТОРГ-2
Акт расхождения формы ТОРГ-2 — это официальный документ, который составляется при приемке товара и содержит информацию о выявленных расхождениях между фактическим количеством и качеством товара, указанными в документах и декларации.
Структура акта расхождения формы ТОРГ-2 включает следующие разделы:
- Заголовок: В этом разделе указывается название документа «Акт расхождения формы ТОРГ-2» и его номер, а также дата составления.
- Стороны: В данном разделе указываются данные о продавце и покупателе товара — названия организаций, их адреса, контактные данные.
- Описание товара: Здесь указывается информация о товаре, его наименование, артикул, количество, единицы измерения, цена.
- Фактическая приемка товара: В данном разделе описывается фактическое состояние и количество товара, которое было получено и проверено при приемке.
- Расхождения: В этом разделе указываются все выявленные расхождения между фактическим количеством и качеством товара, указанными в документах.
- Подписи: В данном разделе приводятся подписи уполномоченных представителей продавца и покупателя, а также дата подписания акта.
Акт расхождения формы ТОРГ-2 является важным документом при разрешении споров или возврате бракованного товара. Заполнение акта должно быть внимательным и точным, чтобы избежать дальнейших проблем. Вся информация в акте должна быть четко и прозрачно указана, что позволит обеим сторонам быть уверенными в правильности его составления.
Определение акта расхождения
Акт расхождения — это официальный документ, составленный при приемке товара или выполнении работ, в котором отражаются фактические расхождения между заказанным и поставленным/выполненным товаром или работой.
Акт расхождения является основанием для урегулирования возникающих разногласий между продавцом и покупателем или иными сторонами сделки по качеству, количеству, ассортименту или другим характеристикам товара или работ.
В акте расхождения указываются все выявленные отклонения от согласованных условий сделки, а также причины возникновений этих расхождений. Документ подписывается всеми участниками сделки и служит доказательством наличия проблемы и необходимости ее решения.
Акт расхождения является важным инструментом для защиты интересов сторон сделки и позволяет решать конфликты, связанные с качеством и количеством поставленного товара или выполненных работ. Он также служит основой для возврата или замены товара, взыскания компенсации или решения других спорных вопросов, возникающих при совершении сделки.
При составлении акта расхождения необходимо быть внимательным и точным, указывая все фактические данные и подробности расхождений. Документ должен быть подписан всеми участниками сделки и иметь юридическую силу, чтобы обеспечить возможность решения возникших проблем в соответствии с законодательством.
Требования к заполнению акта расхождения в 2024 году
Акт расхождения, также известный как ТОРГ-2, является важным документом при приемке товара и фиксировании возникших расхождений между заказанным и поставленным товаром. Заполнение акта расхождения требует соблюдения определенных требований, чтобы гарантировать его правильность и полноту.
При заполнении акта расхождения необходимо указать данные о поставщике и покупателе товара, а также дату и место составления документа. Рекомендуется заполнять акт расхождения немедленно после выявления расхождений, чтобы избежать забывчивости или искажения фактов.
В акте расхождения необходимо указывать детальное описание каждого расхождения, включая количество, вид и характер расхождения. Лучше использовать четкие и точные формулировки, чтобы избежать разночтений и недоразумений при последующей обработке документа.
Определение причины возникновения расхождений также является важным требованием при заполнении акта расхождения. Причина может быть связана с браком или ненадлежащим качеством товара, ошибкой при упаковке или доставке, или другими факторами. Четкое указание причины поможет в дальнейшем принять меры для предотвращения подобных расхождений.
В акте расхождения также должны быть указаны меры, которые планируется принять для устранения расхождений, включая возврат или замену товара, оформление документов или претензий, и другие действия, необходимые для решения проблемы. Также необходимо указать сроки выполнения этих мероприятий.
В заключение, акт расхождения должен быть подписан обеими сторонами – представителями поставщика и покупателя товара – с указанием даты и подписи. Это подтверждает согласие сторон с фактами и мерами, указанными в акте расхождения, и является важным элементом для последующей обработки документа.
Информация о заказчике и поставщике
В акте ТОРГ-2 регистрируется информация о заказчике и поставщике товара. Заказчиком является организация или лицо, которое осуществляет заказ и оплачивает товар, а поставщиком — организация или лицо, которое предоставляет товар и осуществляет его поставку.
В акте указывается полное наименование заказчика и поставщика, их юридические адреса, контактные телефоны, а также реквизиты юридических лиц, включая ОГРН и ИНН. Эта информация позволяет однозначно идентифицировать стороны, участвующие в сделке, и обеспечить связь между ними при необходимости.
Также в акте указывается роль сторон — заказчик или поставщик. Заказчик возлагает обязанность по приемке товара на себя, а поставщик предоставляет товар и подтверждает факт его поставки. Это важно для определения ответственности сторон и разрешения возможных споров в случае расхождений при приемке товара.
Пример заполнения акта расхождения формы ТОРГ-2
Акт расхождения формы ТОРГ-2 является важным документом, который оформляется при приемке товара и обнаружении брака или иных расхождений между фактическим состоянием товара и его описанием в документах. Приведем пример заполнения данного акта.
Название и юридический адрес поставщика: ООО «Торговый центр», г. Москва, ул. Ленина, д. 1.
Название и юридический адрес покупателя: ООО «Розничная сеть», г. Санкт-Петербург, пр. Невский, д. 10.
Номер и дата договора: 123/2023 от 01.01.2023 г.
Основание для составления акта: приемка товара по договору поставки.
Вид товара: электронные товары.
Описание товара согласно документам: модельный ряд смартфонов «XYZ», цвет черный, объем памяти 64 ГБ.
Фактическое состояние товара: при открытии коробки обнаружены сильные повреждения корпуса смартфона, отсутствие аксессуаров (зарядное устройство, наушники) и несоответствие объема памяти (32 ГБ вместо заявленных 64 ГБ).
В соответствии с вышеуказанными фактами составлен акт расхождения формы ТОРГ-2, который подписан обеими сторонами:
- Представитель поставщика: Иванов Иван Иванович.
- Представитель покупателя: Петров Петр Петрович.
Акт расхождения формы ТОРГ-2 служит основанием для возврата или обмена товара в соответствии с действующим законодательством.