Должностная инструкция заведующего хозяйством состоит из ряда задач, обязанностей и правил, которым должен следовать завхоз школы. Задачи заведующего хозяйством направлены на обеспечение бесперебойной работы школьного хозяйства и эффективного использования ресурсов. Заведующий хозяйством отвечает за поддержание порядка, снабжение учебных и административных помещений необходимым оборудованием и материалами.
В обязанности заведующего хозяйством входит контроль за надлежащим состоянием школьного имущества и инвентаря, организация своевременного ремонта и замены неисправных предметов. Он также отвечает за закупку и хранение учебных пособий, канцелярских принадлежностей, уборочных средств и других материалов, необходимых для работы школы.
Заведующий хозяйством обязан заботиться о правильном распределении ресурсов и эффективном использовании бюджетных средств. Он осуществляет контроль за состоянием складов, своевременное пополнение запасов, соблюдение сроков годности продуктов питания и расходных материалов. Заведующий хозяйством также отвечает за соблюдение санитарно-гигиенических норм и правил безопасности в школьных помещениях.
Обязанности заведующего хозяйством
1. Управление хозяйством школы:
- Выполнение всех работ, связанных с содержанием и обслуживанием учебных и административных помещений школы.
- Организация и контроль выполнения регулярного убора помещений, ухода за зелеными насаждениями и благоустройством прилегающей территории.
- Поддержание в исправном состоянии техники, оборудования и инвентаря школы.
- Проведение запланированных и внеплановых ремонтных работ.
2. Обеспечение материально-технического снабжения:
- Составление и своевременное выполнение плана закупок и поставок необходимого оборудования, материалов и инвентаря.
- Организация хранения и учета материальных ценностей.
- Контроль за безопасностью и правильным использованием технических средств и материалов.
- Взаимодействие с поставщиками и контроль качества поставляемой продукции.
3. Обеспечение безопасности и санитарного состояния:
- Соблюдение требований санитарных норм и правил эксплуатации.
- Обеспечение пожарной безопасности и проведение необходимых проверок и испытаний пожаротушащих средств.
- Контроль за состоянием инженерно-технических систем, электрооборудования и санитарных устройств.
- Обучение персонала правилам безопасной работы и оказанию первой помощи при необходимости.
4. Организация работы персонала:
- Распределение и контроль выполнения задач среди подчиненных сотрудников.
- Обучение новых сотрудников и проведение инструктажей.
- Составление графиков работы и контроль их соблюдения.
- Работа с кадровыми вопросами — формирование бригады работников, проведение аттестаций.
5. Документационное обеспечение:
- Ведение учетной и отчетной документации, связанной с хозяйственной деятельностью школы.
- Подготовка и представление отчетов руководству школы о выполненных работах и затратах.
- Архивирование и хранение документов в соответствии с законодательством.
Требования к заведующему хозяйством
Должностная инструкция заведующего хозяйством является неотъемлемой частью комплексной системы управления школы. Заведующий хозяйством играет ключевую роль в обеспечении надлежащего функционирования образовательного учреждения.
Состояние и работоспособность школы во многом зависит от качественного выполнения обязанностей завхоза, его ответственности, профессионализма и организаторских навыков. Поэтому требования к заведующему хозяйством должны быть четко определены и понятны для каждого сотрудника данной должности.
Заведующий хозяйством должен обладать высоким уровнем компетенции в области управления строительством, ремонтом и содержанием объектов инфраструктуры образовательного учреждения. Кроме того, ему необходимо иметь профессиональные знания и опыт в области закупок, учета материальных ресурсов, бухгалтерии и финансового планирования.
Требования к заведующему хозяйством:
- Высшее образование по соответствующей специальности.
- Опыт работы в сфере управления хозяйством или строительством.
- Глубокие знания в области строительных норм и правил.
- Умение организовывать и контролировать выполнение плановых задач.
- Навыки работы с бюджетными организациями и оформления документации.
Организационные мероприятия заведующего хозяйством
Должностная инструкция заведующего хозяйством школы предусматривает ряд организационных мероприятий, целью которых является обеспечение функционирования хозяйственно-бытовых процессов образовательного учреждения.
Одной из важных задач заведующего хозяйством является планирование и закупка всех необходимых ресурсов и материалов для обеспечения преподавательного и учебного процесса. Он отвечает за составление и контроль исполнения графиков закупок, подготовку и подписание договоров с поставщиками, а также проверку полученных товаров и контроль за их использованием.
Другим важным аспектом работы заведующего хозяйством является контроль за эксплуатацией и обслуживанием здания и инженерных систем школы. Он занимается планированием и организацией ремонтных работ, сотрудничает с внешними поставщиками услуг, следит за соблюдением технических требований и норм безопасности.
На должностного лица также возлагается ответственность за обеспечение чистоты и порядка во всех помещениях школы, осуществление приема и учета санитарного оборудования и инвентаря. Заведующий хозяйством организует работу уборщиков и обслуживающего персонала, распределяет задачи и контролирует их выполнение.
В целом, должностная инструкция заведующего хозяйством школы изложена с целью обеспечения эффективного и качественного функционирования хозяйственных процессов образовательного учреждения в соответствии с принятыми стандартами и требованиями. Для успеха в этой должности необходимы знания в области закупок и контрактной работы, умение планировать, контролировать и организовывать работу коллектива.
Работа с техническими и материальными ресурсами
Частью должностной инструкции заведующего хозяйством является организация и контроль работы с техническими и материальными ресурсами предприятия.
Завхоз отвечает за подбор и закупку необходимого оборудования, инструментов и материалов для обеспечения работы предприятия. Он следит за техническим состоянием имеющегося оборудования, вовремя выявляет неисправности и организовывает их ремонт или замену.
В рамках инструкции завхоза ведется учет и контроль использования материалов и ресурсов. Он осуществляет планирование закупок, определение необходимого потребления и рассмотрение заявок от других подразделений предприятия. Завхоз также контролирует складское хозяйство, ведет учет поступления и отпуска материалов.
Важной частью работы с техническими и материальными ресурсами является оптимизация использования ресурсов предприятия. Завхоз осуществляет анализ и разработку мер по снижению расходов материальных ресурсов и повышению эффективности работы оборудования. Он внедряет современные методы учета и контроля ресурсов, а также сотрудничает с поставщиками для получения наилучших условий поставок.
Контроль и учет материальных ценностей
Должностная инструкция заведующего хозяйством школы состоит из различных пунктов, одним из которых является контроль и учет материальных ценностей. Это важная задача, поскольку позволяет обеспечить эффективное использование ресурсов и управление ими.
Завхоз ответственен за ведение учета всех материальных ценностей школы. Для этого ему необходимо составить и поддерживать актуальный перечень всех имеющихся материальных ценностей, включая учебные пособия, мебель, оборудование, компьютерную технику и другие предметы.
Одной из задач завхоза является проверка наличия и соответствия фактического количества материальных ценностей данным в учетной системе. Для этого он должен регулярно проводить инвентаризацию, сравнивая данные в учетной системе с количеством и состоянием материальных ценностей на складе или других хранилищах.
Завхоз также отвечает за контроль расходования материальных ценностей. Он должен следить за использованием ресурсов, устанавливать нормы расходования и контролировать их соблюдение. В случае выявления несоответствий или ненадлежащего использования завхоз должен принять меры по предотвращению дальнейших нарушений и восстановлению правильного порядка расходования.
Оформление документов и отчетность
Одной из важных составляющих должностной инструкции заведующего хозяйством школы является оформление документов и отчетность. В своей работе завхоз обязан вести учет всех материальных ценностей, поступающих и расходующихся в школе.
Для этого заведующему хозяйством необходимо владеть навыками оформления различных типов документов, таких как акты приемки-передачи, товарные накладные, расходные и приходные ордера и другие.
Также в обязанности завхоза входит составление и подготовка отчетности о движении материальных ценностей. Отчеты могут быть различными: ежедневными, ежемесячными, квартальными, годовыми.
Важно отметить, что должностная инструкция заведующего хозяйством должна содержать точные указания относительно форм, видов и сроков оформления документов, а также требования к отчетности. Это необходимо для обеспечения прозрачности и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью школы.